Сделать группы Microsoft 365 общедоступными или частными
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook в Интернете Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Outlook в Интернете для Exchange Server 2019 Дополнительно…Меньше
Когда вы впервые создаете группу Microsoft 365 в Outlook, она по умолчанию является частной. Это означает, что только утвержденные участники вашей организации могут видеть содержимое группы. Все остальные сотрудники вашей организации, которые не утверждены, не могут видеть, что находится в группе. Однако вы можете сделать группу общедоступной, чтобы другие сотрудники вашей организации могли видеть ее содержимое.
Дополнительные сведения о группах Microsoft 365 в Outlook см. в статье Дополнительные сведения о группах Microsoft 365.
В области навигации в разделе Группы
На ленте выберите Главная > Настройки группы > Редактировать группу .
В разделе «Конфиденциальность» выберите Public или Private .
Выберите ОК .
-
Откройте Outlook в Интернете.
В области навигации в разделе Группы выберите свою группу.
В верхней части страницы выберите > Изменить группу .
до 9 лет0011 Privacy , выберите Public или Private в соответствии с желаемой настройкой.
Выберите Сохранить , чтобы сделать свой выбор. Изменения вступят в силу через несколько минут.
Узнайте о группах Microsoft 365
групп [Документация Zotero]
Группы Zotero предоставляют эффективный способ обмена коллекциями с классом, тесного сотрудничества с коллегами над проектом, более широкого отслеживания обсуждений в вашей области и отслеживания того, над чем работают люди в вашем учреждении или в вашем отделе. Нет ограничений на количество участников, которые могут присоединиться к вашим группам, и ваша подписка на полное хранилище всегда доступна для ваших личных и групповых библиотек.
Групповые библиотеки отделены от вашей личной «Моей библиотеки», поэтому вы также можете использовать группы Zotero для хранения отдельных библиотек в одном профиле Zotero.
Создание групп
Существует два способа создания групп Zotero.
- Вы можете щелкнуть значок «Новая библиотека…», расположенный рядом со значком «Новая коллекция» в верхнем левом углу Zotero, и выбрать «Новая группа…».
Вы также можете нажать кнопку «Создать новую группу» на целевой странице группы на сайте zotero.org.
Типы групп
Частные группы
Частные группы обеспечивают средства сотрудничества между членами группы без создания публичного лица группы в сети.
Только участники группы и пользователи, приглашенные в группу, могут видеть страницу группы.
Частные группы полностью скрыты от группового поиска. Они не отображаются на страницах общедоступных профилей участников и не будут отображаться в результатах поиска.
Если администраторы разрешают общий доступ к файлам, члены группы могут получать доступ и обмениваться файлами в дополнение к ссылкам.
Общедоступное, закрытое членство
Закрытые группы полезны для создания контролируемой групповой среды с публичным присутствием. Это позволяет группе публично представлять свою работу и источники или создавать новых участников контролируемым образом.
Любой может просматривать страницу группы, но присоединиться к группе можно только по приглашению или запросив приглашение.
Если у группы есть библиотека, администраторы могут показать или скрыть библиотеку от нечленов.
Если администраторы разрешают общий доступ к файлам, члены группы могут получать доступ и обмениваться файлами в дополнение к ссылкам.
Публичное, открытое членство
Открытые публичные группы полезны для самого широкого обсуждения и сотрудничества.
Страница группы общедоступна, и любой желающий может мгновенно присоединиться к ней.
Если у группы есть библиотека, администраторы могут показать или скрыть библиотеку от нечленов.
Открытые общедоступные группы не разрешают совместное использование файлов.
Настройки группы
Настройки профиля группы
На этой странице вы можете изменить название группы, описание, академическую дисциплину и тип группы (частная/публичная, открытая/закрытая).
Вы также можете добавить изображение профиля группы, указать URL-адрес веб-страницы о группе и включить/отключить комментарии.
Владельцы группы также могут удалить группу с этой страницы.
Настройки участников
В группах есть три роли для пользователей: обычные участники, администраторы и владельцы групп. Администраторы могут изменять общедоступный/закрытый статус группы, роли участников и настройки групповой библиотеки. Владельцы групп имеют все те же привилегии, что и администраторы, но также могут удалить группу или передать право собственности другому участнику.
Если групповое хранилище файлов включено, оно будет учитываться в квоте хранилища владельца.
Если это группа для команды, лаборатории или организации, мы рекомендуем настроить отдельную учетную запись для команды, чтобы она функционировала как владелец группы, при этом как минимум два человека должны знать данные для входа. Таким образом, вы не будете исключены из группы, если владелец группы покинет команду или организацию.
Чтобы пригласить новых участников группы, щелкните ссылку «Отправить дополнительные приглашения» внизу этой страницы. На этой странице также можно отменить ожидающие приглашения.
Настройки библиотеки
Тип группы На этой странице можно изменить тип группы (частная/общедоступная, открытая/закрытая).
Чтение библиотеки (Кто может видеть элементы в библиотеке этой группы?):
Редактирование библиотеки (Кто может добавлять, редактировать и удалять элементы из библиотеки этой группы?):
Любой член группы
Только администраторы группы
Редактирование файлов (Кто может работать с файлами, хранящимися в группе? Общедоступные открытые группы не могут включать хранение файлов.
):
Взаимодействие с группами через клиент Zotero
Если вы включили синхронизацию данных и являетесь участником группы с включенной библиотекой, библиотека группы появится на левой панели Zotero. Элементы можно перетаскивать в группу из «Моей библиотеки» или другой группы и просматривать или редактировать другие участники группы, если это разрешено их разрешениями. Чтобы создать коллекцию, щелкните правой кнопкой мыши групповую библиотеку и выберите «Новая коллекция…» или «Новый сохраненный поиск…».
Обратите внимание, что групповые библиотеки полностью отделены от «Моей библиотеки». Любые элементы, перетаскиваемые в них, являются отдельными копиями, и изменения элементов не будут отражаться в вашей собственной копии элемента, пока вы не перетащите его обратно в «Мою библиотеку».
Ниже вы можете увидеть изображение нескольких групп с коллекциями.
Взаимодействие с группами через веб-сайт
У каждой группы также есть своя веб-страница.