Что такое ивент индустрия в Украине и как она живет?
Главная > Блог > Ивент менеджер > Что такое ивент индустрия в Украине?
Ивент индустрия – это сфера организации мероприятий на профессиональном уровне. Зарождаться данная сфера начала на территории США, постепенно переходя в другие страны. В Украине ивент индустрия начала осознанно существовать не более 16 лет тому.
Праздничное агентство ARENA CS стояло у истоков ее начала, начав свою деятельность в 2004 г. За это время накопило достаточное количество опыта для организации, проведения праздников разного масштаба. Личным рекордом агентства является проведение 26 мероприятий на высшем уровне за один день в разных городах страны. Ивенты с ARENACS – это эмоции, которые невозможно передать словами!
Ивент агентство ARENA CS постоянно усовершенствуется само, развивая ивент индустрию страны. Перенимает лучший опыт, тренды из мировой практики и применяет его в Украине. Компания ARENA CS уверенна, что ивент индустрия страны должна развиваться, стремиться к идеальному сервису, ориентированности на клиента.
Ивент индустрия – это обслуживание клиентов, организация для них незабываемых мероприятий. А это значит, что event manager Киев – это обслуживающий персонал, в отличие от западных коллег, у нас – это обидно. А почему так? Почему такие подходы к профессии, которая дарит людям радость, незабываемые эмоции? Агентство ARENA CS уделяет этому вопросу серьезное внимание, учит своих сотрудников правильно работать, общаться с клиентами. Уважение, дружелюбие, лояльность, умение идти на компромисс, выполнение всех обещаний, данных клиенту – это важные качества сотрудников компании.
Ивент индустрия Украины и инновации
Компания ARENA CS всегда следит за новинками, инновациями в ивент сфере, что бы первой их использовать на своих мероприятиях. Первой в Украине стала использовать легкий микрофон CatchBox.
По всем вопросам относительно GREAT EVENT SCHOOL обращайтесь:
Юлия Гуляева
Директор GREAT EVENT SCHOOL
[email protected] 19.12.2018
Ивент | это… Что такое Ивент?
У этого термина существуют и другие значения, см.
Событийно-ориентированное программирование.
У этого термина существуют и другие значения, см. Событие.
Ивент (от англ. event — событие) — развлекательное или рекламное представление, осуществляемое на театральной сцене, кино- или телеэкране, на спортивной или цирковой арене с использованием разного рода сюжетных ходов, изобразительных приёмов, световой техники, компьютерной графики и т. п.
Понятие ивента включает в себя событие, мероприятие, церемонию и шоу.
Ивентор — это специалист по планированию, организации и проведению Ивент-проектов. Является экспертом в творческих, технических и организационных вопросах ивент-бизнеса. При необходимости Ивентор может быть посвящен в корпоративную культуру и маркетинговую стратегию компании.
В различных диалектах произношение слова разнится, так в Англии присутствует произношение как ивент, так и эфент («старый» язык) В Австрали преобладает произношение «Эвент». Значение слова при этом не различно.
Содержание
|
Этимология
Cлово «ивент» еще не зафиксировано в русскоязычных этимологических словарях, так как оно появилось в русском языке сравнительно недавно[1]. В советское время было употребимо понятие «культурно-массовое мероприятие».
Выбор этого слова связан с заимствованием принципов работы в данной отрасли у западных аналогов. До января 2009 года оно относилось к группе варваризмов, то есть перенесённым на русскую почву иностранным словом, употребление которого носит индивидуальный характер.
На Западе ивент — это целая индустрия по планированию, организации, проведению, анализу мероприятий, событий, шоу как частного, общественного характера, так государственного и международного масштаба (например Инаугурация президента США). В мире существуют учебные заведения, которые предлагают обучающие программы, связанные с Ивентом.
История
6 февраля 2009 было направлено письмо в Институт русского языка имени В. В. Виноградова РАН с просьбой дать правильное написание слову «event». Ответ был получен — Вх. письмо от 09.02.09г.:
При транслитерации английских слов средствами кириллического письма следует передавать начальную английскую букву E, в соответствии ее с ее произношением, русской буквой И. Поэтому рекомендуемый вариант написания: ИВЕНТ, „ивент-менеджер“, „ивент-агентство“ и т. п. Аналогичный случай: английское слово „e-mail“ передаем русскими буквами как „имейл“. См.: Русский орфографический словарь/Российская академия наук. Институт русского языка им. В. В. Виноградова/О. Е. Иванова, В. В. Лопатин (отв. ред.), И. В. Нечаева, Л. К. Чельцова. М., 2007. В последующих изданиях этого словаря найдут свое место и новые слова с первой частью ИВЕНТ-.
— грамматист, лексиколог, лексикограф, автор многочисленных трудов и учебников по русскому языку для высших учебных заведений, профессор, доктор филологических наук, председатель Орфографической комиссии РАН — Владимир Владимирович Лопатин
»
В мае 2009 года в Институт русского языка им.
В. В. Виноградова РАН было направлено письмо с просьбой дать определение слову Ивент. Ответ был получен 14.05.2009 года (№ 14404-0341/138) от доктора филологических наук, профессора, заведующего отделом современного русского Института русского языка им. В. В. Виноградова РАН, автора «Толкового словаря иноязычных слов» Леонида Петровича Крысина.
См. также
- Eventot (Ивентот)
- Международный конкурс event-проектов Eventаризация
Примечания
- ↑ «Ивент», добро пожаловать в русский язык
Что такое индустрия событий?
Начни свой бизнес
Эми Мартин
Опубликовано 26 сентября 2017 г.
Помните ярмарку вакансий, фестиваль или бизнес-конференцию, на которой вы недавно были? Он был спланирован и управлялся кем-то — или несколькими людьми — в ивент-индустрии. Индустрия мероприятий, также известная как управление событиями и планирование событий, включает в себя организаторов вечеринок от одного человека до крупных компаний, обладающих страстью и опытом в тонкостях и творческом подходе к проведению запоминающихся и полезных корпоративных или общественных мероприятий.
Обязанности
В зависимости от вашего желания участвовать, имеющегося времени и бюджета, вы можете нанять человека или компанию для управления одним или несколькими аспектами вашего мероприятия. Организаторы вечеринок и компании, занимающиеся организацией мероприятий, широко доступны и могут взять на себя одну, некоторые или все следующие обязанности: концептуальный дизайн / тема, поиск и закупка места, кейтеринг, декорирование, развлечения, аудиовизуальная логистика, транспорт и размещение, приглашения. и другое маркетинговое обеспечение, найм и руководство персоналом мероприятия, проведение и оценка мероприятия.
Корпоративные мероприятия
Если вы планируете корпоративное мероприятие, у вас, вероятно, есть маркетинговая цель: охватить целевую аудиторию, представить продукт или услугу, привлечь внимание или создать/улучшить свой имидж. У вас также, вероятно, уже много дел, и использование индустрии мероприятий для планирования и проведения вашего мероприятия может позволить вам сосредоточиться на содержании, пока люди, которых вы нанимаете, занимаются самим мероприятием.
Примерами корпоративных мероприятий являются запуски компаний и продуктов, торговые выставки, встречи и съезды, мероприятия по созданию команды, ретриты и торжества, такие как праздничные вечеринки.
Маркетинговая цель и потенциал индустрии событий для некоммерческих и общественных организаций такие же, как и для корпоративных, но обычные мероприятия вместо этого включают сбор средств, таких как показы мод и аукционы, парады, памятные церемонии, церемонии награждения и конкурсы.
Общественные события
Особые события будут возникать на протяжении всей вашей жизни. Вы можете столкнуться с трудностями при планировании, организации и управлении одним или несколькими из-за отсутствия волонтеров или действительно хотите взять на себя ответственность, но у вас нет времени. Войдите в индустрию событий. Организаторы вечеринок и компании, занимающиеся организацией мероприятий, специализируются на общественных мероприятиях, и вы можете участвовать в них столько, сколько хотите или можете.
Примеры общественных мероприятий включают свадьбы, дни рождения и юбилеи, встречи семей и школьников, а также бар-мицву и бат-мицву.
Соображения
Независимо от того, является ли ваше мероприятие корпоративным или светским, от него зависит многое; если вы нанимаете человека или компанию в индустрии мероприятий, конечный результат все равно отражается на вас. Попросите рекомендации у друзей, деловых партнеров или организаций, если вы посетили одно из их мероприятий и были впечатлены. Поищите в Интернете профессионалов индустрии событий в вашем регионе; проведите собеседование с кандидатами, просмотрите их портфолио и проверьте рекомендации. Ваш профессионал(ы) индустрии мероприятий должен быть организованным, подробным, спокойным, но энергичным, решительным, творческим, экстравертным, презентабельным, гибким, тактичным и, прежде всего, хорошо подходящим для вашей личности и потребностей.
- ссылки
- писатель
- обратная связь
- ссылка
уроки, которые мы узнали об индустрии мероприятий в 2022 году живые мероприятия вернулись с удвоенной силой, когда в разговоре доминировали вопросы психического здоровья и благополучия участников, а организаторы и гости мероприятия обсуждали непреходящую силу виртуального пространства.
Вот самые важные тенденции, которые мы наблюдали в этом году, и уроки, которые профессионалы событий извлекли на этом пути… 1. Сила общения лицом к лицу неоспорима.
«Люди хотят быть вместе», — отмечает Шерил Грешам, директор по маркетингу Visible by Verizon. «Поскольку мы все начинаем «возвращаться» к живым мероприятиям, бренды должны убедиться, что они извлекают уроки из пандемии и применяют их к маркетингу на мероприятиях. Будьте полезными, оказывайте поддержку и знайте, что поведение и привычки ваших клиентов могли измениться, и вам нужно встретиться с ними там».
Что касается Грешама, то она заметила, что в 2022 году ценность моментов и воспоминаний, которыми можно поделиться, вновь возросла, даже если они полагаются на что-то такое простое, как отличная фотосессия. «В рамках нашего партнерства с Live Nation мы появлялись на нескольких фестивалях EDM с потрясающим опытом групповых фотографий — посетители фестиваля могли позировать под сделанной на заказ аркой, делать фотографии и немедленно отправлять их на свои телефоны для повторного использования».
она приводит в качестве примера.
Джованка Мейтленд, основатель и генеральный директор JANE Events Consulting, подчеркивает, что «мероприятия — это спасательный круг для брендов и потребителей. Мы создаем эмоциональные связи и моменты, которые по-разному влияют на всех присутствующих», — говорит она. «[В 2022 году] мне напомнили, что мероприятия — будь то личные или виртуальные — по-прежнему будут необходимой статьей расходов, поэтому продолжайте подталкивать тех бюджетников, которым мы нужны».
2. Но некоторые виртуальные компоненты останутся.
В то время как многие специалисты по организации мероприятий и участники стремятся вернуться в полном объеме лично, трудно отрицать непреходящую силу гибридных и виртуальных мероприятий — и возможности, которые появляются по мере того, как метавселенная становится более доступной. Фактически, опрос, проведенный платформой управления мероприятиями Bizzabo в сентябре 2022 года, показал, что 68% респондентов также планируют использовать виртуальный компонент на своем следующем выездном мероприятии.
Более того, тот же опрос показал, что 27% респондентов все еще не решаются вернуться лично из-за опасений, связанных с пандемией, — важный блок потенциальных участников, которых нельзя игнорировать. Гибридные и виртуальные компоненты дают гостям возможность выбора, который подходит для их времени, бюджета и уровня комфорта.
Дополнительная литература: Как развивались гибридные мероприятия и 9 способов подготовиться к тому, что будет дальше
3. Посещаемость мероприятий изменилась.
Гостям, которые заинтересованы в личном посещении мероприятия, может потребоваться дополнительный толчок. Рэйчел Рассел, заместитель директора по выездному маркетингу EY, прогнозирует, что пандемия повлияет на посещаемость в долгосрочной перспективе. «Люди отдают приоритет времени, проведенному с близкими, и стараются работать меньше часов ради своего психического здоровья. Хотя раньше я готовилась к 30% неявок на мероприятия, после COVID я видела до 50%», — отмечает она.
Ключевым моментом является поощрение участников с помощью переживает , — продолжает Рассел. «Если участник покидает семью и отправляется в путешествие, он не в восторге от восьмичасового пребывания в конференц-зале. Крайне важно проводить мероприятия в привлекательных местах и выделять время, чтобы выйти на улицу и насладиться этим городом».
Персонализированный опыт тоже помогает. посетители хотят, чтобы их взаимодействие было адаптировано к их потребностям, — говорит Джордан Саенс, старший менеджер по глобальным мероприятиям Unity Technologies. контент, взаимодействие и технологии связаны, чтобы рассказать целостное повествование на каждом этапе пути. Связь желательна, когда участник может относиться к опыту личным образом и рассказать свою собственную историю через этот опыт».0003
4. Теперь дело не только в содержании.
Для насыщенных контентом программ виртуальный формат — отличный вариант, позволяющий участникам настраиваться в удобное для них время или пересматривать программы снова и снова, чтобы усвоить концепции.
Гости, которые присутствуют лично, хотят сосредоточиться на сообществе и общении, с возможностью общаться и учиться вместе. «Получают ли они возможность проводить семинары и продвигать новые идеи, получают ли они помощь в режиме реального времени в своих конкретных ситуациях?» — спрашивает Николсон. «Нам нужно создавать опыт, который будет привлекать и удерживать аудиторию — помимо увлекательного основного докладчика или торговой марки».
Мишель Николь Макнабб, основатель и директор по организации мероприятий Emenee Marketing ‘n’ Events, соглашается. «Мое непопулярное мнение больше не является непопулярным мнением: я не согласна с тем, что «контент превыше всего», — говорит она.
«Несмотря на то, что качественные программы важны, формат и то, как люди потребляют информацию и контент, изменились, и мы начинаем соответствующим образом включать и подчеркивать другие аспекты и компоненты того, почему наша аудитория на самом деле участвует и в каком качестве».
5. DEI и устойчивость становятся непреложными.
Уроки пандемии, возможно, также снизили терпимость аудитории к отсутствию разнообразия, особенно в виртуальном мире, где в мероприятиях могут участвовать участники и докладчики со всего мира. Виртуальные варианты также могут быть важным способом добавить к вашему мероприятию некоторые столь необходимые меры по обеспечению устойчивости, поскольку в отчетах говорится, что 70–90% выбросов углерода на мероприятии происходит только из-за поездок участников.
Но эти разговоры происходят не только в виртуальном пространстве. «Пятьдесят шесть процентов населения мира — это миллениалы и представители поколения Z, и 73% этой когорты увлечены климатом и поддерживают целеустремленный бизнес», — пояснила Марли Финнеган, основатель Purpose Sustainability Strategy и Purpose Net Zero.
в недавнем разговоре с BizBash. «Будущий потребитель Америки заботится о климате и осведомлен о нем. … Дело в том, что включение устойчивого развития в ваш бизнес на самом деле означает, что ваш бизнес с большей вероятностью будет финансово жизнеспособным в будущем».
Дополнительная литература: 9 ключевых шагов к организации действительно устойчивого мероприятия
6. Как и психическое здоровье ваших участников.
Обсуждения психического здоровья участников также вышли на первый план в этом году — даже с такой простой вещью, как создание дополнительных перерывов для ваших гостей (и сотрудников!), которые не практиковались из-за длинных дней мероприятий. Сеансы физического и умственного оздоровления, а также перерывы, во время которых они могут перевести дух или проверить электронную почту, становятся все более и более важными.
Разговоры также переходят на способы размещения участников-интровертов с помощью более управляемых сетевых сессий и преднамеренного взаимодействия с персоналом, а также на каждого шестого участника мероприятия с проблемами обработки сенсорной информации.
Например, в начале этого года в конференц-центре Overland Park в Канзасе был открыт специальный зал с пониженным освещением и шумом для гостей, которые могут чувствовать себя перевозбужденными и нуждаются в более безопасной обстановке. Также в этом году Kimpton Hotels & Restaurants объявила о первом в своем роде партнерстве с компанией Talkspace, занимающейся онлайн-терапией, чтобы обеспечить доступную поддержку психического здоровья как для гостей, так и для сотрудников.
Дополнительная литература: Новые правила хорошего самочувствия на встречах и мероприятиях
7. Как никогда важно чествовать свою команду.
Еще один ключевой урок 2022 года, когда термин «тихий уход» — когда выгоревшие сотрудники выполняют минимальные требования своей работы — стал популярным? Признавайте, признавайте и цените свои команды.
«Большую часть года мы праздновали нашу команду и то, как много для нас значит каждый», — объясняет Робин Селден, управляющий партнер Marcia Selden Catering.
«Мы больше, чем когда-либо, осознаем, что они являются сердцем нашей компании и что самое важное, что мы можем сделать, — это сделать так, чтобы они были счастливы, взращены и оценены. В свою очередь, эта команда замечательных людей берет на себя ответственность за нашу компанию и обеспечивает успех во всем, что мы делаем».
Дополнительная литература: 4 достойных внимания способа, которыми ведущие ивент-компании чествуют собственные команды
8. Оставайтесь гибкими.
Поскольку проблемы с цепочками поставок и надвигающаяся рецессия — не говоря уже о дополнительных всплесках COVID — надвигаются в 2023 году, возможно, самым большим уроком является сохранение гибкости. «Это постоянно меняющийся климат, и бренды ищут партнеров-агентств, которые могут справиться с волатильностью», — объясняет Кристин Капоне, президент креативного агентства MKG. «Приоритеты брендов постоянно меняются в зависимости от состояния мира, их бизнеса, и тенденции на рынке. Это приводит к сокращению сроков разработки концепции, построения и проведения значимых кампаний».
Чтобы добиться успеха, добавляет она, «маркетологи должны смириться с этой эволюцией и не цепляться за роскошь времени и планирования, которая когда-то существовала».
Мими Эйрс, главный операционный директор и партнер продюсерской компании JWP, преподает аналогичный урок: расставляйте приоритеты в альтернативных планах и готовьтесь к чрезвычайным ситуациям в последнюю минуту. , здорово иметь возможность доставлять в такие моменты. От печати пошагового повторения в течение нескольких часов после события до изменения творческого направления во время загрузки или обнаружения того, что прокаты были неуместны, мы должны все время корректировать на лету», — говорит она, подчеркивая важность сильных отраслевые отношения. «Вы понимаете, насколько важно, когда люди поддерживают вас, когда это больше всего необходимо. И точно так же всегда здорово иметь возможность вмешаться и помочь кому-то другому в этом положении».
Дополнительная литература: 9 советов по управлению ожиданиями клиентов мероприятий прямо сейчас
9.