Event бизнес – это первоклассная организация мероприятий без сбоев

Главная > Блог > Новости > Event бизнес – это первоклассная организация мероприятий без сбоев

Event бизнес – это не только пафосное и красивое название, с помощью которого можно поразить собеседника в разговоре, это постоянный, ежедневный труд команды профессионалов, которая организовывает ивенты для заказчиков. Чтобы предложить клиенту варианты проведения корпоратива, рассчитать стоимость корпоратива, продумать игры (корпоратив), а также сделать так, чтобы программа корпоратива поразила всех присутствующих, менеджер по организации мероприятий должен приложить максимум усилий. Event бизнес – это не любительская игра компаний, это настоящее дерби, в котором выживает сильнейший.

Event бизнес – это организация проведения праздников в три этапа

 

Event бизнес – это сфера деятельности, в которой важно планирование и продумывание деталей. Именно поэтому агентство праздничных услуг ARENA CS организовывает мероприятие в три этапа:

1. Этап подготовки мероприятия, который длиться от получения заявки на корпоратив (праздник) и до приезда первого участника.
2. Этап проведения мероприятия, в процессе которого реализуется программа на корпоратив, осуществляется раздача рекламных материалов гостям.
3. Этап предоставления отчетности. Event бизнес – это четкое следование бюджету мероприятия и своевременная отправка заказчику окончательных смет. ARENA CS предоставляет все отчеты на протяжении 3 дней после окончания мероприятия.

Event бизнес – это особый подход к клиенту, учтивое отношение и угождение всем прихотям заказчика. Организатор мероприятий – это человек, который знает все особенности проведения праздников, корпоративов и других ивентов, и делает это все профессионально.

Event бизнес – это постоянное документальное сопровождение мероприятия

Event бизнес – это не только красивая музыка, восхитительные выступления, мотивирующие речи со сцены, это также и работа с документами, которая должна проводиться четко, точно и своевременно.

Event агентство: что это? Это компания, которая занимается проведением мероприятий, при этом, не заставляя клиентов переживать за детали, связанные с организацией ивента. Этапы документального сопровождения:

• Подписание предварительной сметы для корпоратива между Заказчиком и Исполнителем, отправка компанией счета на предоплату.
• Выполнение предоплаты отелям, ресторанам и другим подрядчикам.
• Составление финального бюджета и Акта про выполнение работ после окончания мероприятия.
• Осуществление взаимных расчетов между Исполнителем и Заказчиком.

Что такое event менеджер? Это человек, который знает, насколько важны нюансы и мелочи при организации мероприятий. Хотите, чтобы программа для корпоратива была составлена профессионалами? Тогда не стоит больше подыскивать агентства для организации мероприятий, ведь наша компания ARENA CS готова к работе!

Daria 28.01.2019

Есть вопросы о содержании статьи? Обратись к автору

Юлия Гулевич

Marketing and sales director

как устроены компании по организации мероприятий в России

Какие решения принимать, чтобы преуспеть на событийном рынке? Когда стоит уходить «в свободное плавание»? Нужен ли ивент компании собственный офис, или подойдёт формат удаленной работы? Как оплачивать работу сотрудников – окладом или процентами с проекта? В какие направления инвестировать средства, и как договориться с заказчиком об оплате? Выставочный научно-исследовательский центр (ВНИЦ) R&C и деловой портал для профессионалов ивент индустрии Event LIVE посвятили этим вопросам экспресс-исследование.

Портал Event LIVE и ВНИЦ R&C регулярно иницируют проведение экспресс-исследований с целью определить отношение организаторов к актуальным вопросам, найти точки соприкосновения между представителями разных сегментов рынка, выявить проблемы индустрии. С предыдущим исследованием, организованным Event LIVE и ВНИЦ R&C, можно ознакомиться по ссылке.

Мы опросили основателей и руководителей агентств по организации мероприятий, чтобы определить, каких подходов к ведению бизнеса придерживаются российские организаторы, как распределяют бюджет и работают с рисками.

Ключевые выводы

Согласно опросу, 50% руководителей агентств открыли свою компанию после более чем 10 лет работы на событийном рынке. Минимальный срок работы в ивент отрасли перед открытием собственной компании составляет 4-5 лет (21%). Только 13% руководителей агентств ведет бизнес с партнером. Большая часть респондентов опроса Event LIVE и ВНИЦ R&C (53%) ведут бизнес самостоятельно. Численность сотрудников компаний 50% респондентов опроса не превышает 6 человек. Компаниями с численностью более 11 человек руководят 36% участников опроса.

Кирилл Олешкевич, ПЦ «Пентаграмма»:
Конечно, имей я больше опыта в начале, я бы знал, что нужно было четко распределить обязанности и делегировать задачи согласно конечным целям. Спустя годы я могу однозначно сказать, что в команде работать эффективнее. Главное – правильно организовать коммуникативную и управленческую культуры в компании, и тогда положительный эффект не заставит себя долго ждать.

Павел Воронцов Private Case:
Фактически, в агентстве нас двое – я и мой партнер. Это позволяет нам снижать маржинальность компании в конкретном проекте и легко преодолевать нижний ценовой порог. Мы максимально подробно знаем все детали проекта и знакомы с каждым аспектом работы субподрядчиков. Мы лично общаемся со всеми нашими клиентами, и в случае необходимости можем персонифицировать каждый элемент проекта или обсудить с клиентом рабочие вопросы в обход секретарей, менеджеров и иных бюрократических препон.

Большинство респондентов (67%) полагают, что формат удаленной работы подходит для работы агентства по организации мероприятий, но считают необходимым присутствие сотрудников в офисе хотя бы раз в неделю. По поводу возможности удаленно управлять компанией мнения разделились: 40% согласны с утверждением, 40% – не согласны.

В то время как в компаниях 60% респондентов принята система оплаты труда окладами, 7% руководителей отметили, что выплачивают сотрудникам только проценты от проекта, а треть опрошенных собирается перейти к этому подходу в будущем.

До 28% руководителей агентств по организации мероприятий не располагают финансовой подушкой. Тем респондентам, в чьих компаниях была финансовая подушка, удалось продержаться до четырех месяцев без возможности осуществлять свою основную деятельность, при этом не увольняя своих сотрудников.

Чаще всего руководители компаний инвестируют в разработку новых направлений и офферов, развитие сайта и материальных ресурсов компании (технического парка, собственной площадки, офиса и пр. )

Две трети респондентов заявили, что их не устраивает организация мероприятий по постоплате. Столько же готовы отказаться от участия в проекте, если заказчик не готов оплатить хотя бы часть расходов заблаговременно. Если компаниям все же приходится работать с постоплатой, то средства на реализацию проекта более половины руководителей берут из своей финансовой подушки, а треть – из личных средств руководства компании.

Юлия Жоля, исполнительный директор Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ):

НАОМ провел собственный опрос-исследование, в котором приняли участие представители клиентского сообщества. Примерно треть респондентов были заказчики ивент услуг в крупнейших российских компаниях из топ-100. Другая треть — директора по маркетингу и HR российских представительств международных брендов. И оставшаяся треть — крупные региональные компании, например, банки или торговые сети. По результатам опроса, 40% считает возможным переход на предоплату, остальные — не видят для этого оснований. Это промежуточный результат длительного процесса, и, на мой взгляд, цифра будет расти.

Я общалась со многими заказчиками. Даже сейчас, когда заказчик объявляет тендер с постоплатой, 9 из 10 агентств готовы к таким условиям. Внутренний заказчик со стороны клиента может быть даже согласен с нашей аргументацией о пагубности постоплат на ивент рынке, но в такой ситуации он никак не сможет убедить своих коллег из отдела закупок или финансового контроля изменить условия тендера.

Поэтому пока сами агентства не будут просить предоплату, то никаких изменений не произойдет. Атмосфера для изменений, на мой взгляд, сейчас вполне благоприятная — многие понимают необходимость перемен и потенциально готовы к ним, что и показал наш опрос.

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото: Freepic.com CC0 PublicDomain. Бесплатно для личного и коммерческого использования. Не требуется атрибуции. Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям.

14.09.2020

Предыдущая страница

Следующая страница

наши темы

AI в ивенте CongressTime Event TALENTS Event-SREDA PR client relationship management digital for event Ивент в законе Ивент-Кухня Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий бартерное сотрудничество безопасность билетные технологии бюджетирование волонтеры выставки выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события гранты декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн ивент в онлайне ивент и комьюнити ивент как бизнес интерактив искусство зрелища кейтеринг коммуникации конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепции концепция креативная команда креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг обучение отраслевые события переводчики персонал площадки премии продажи продвижение промопродукция профессиональные ассоциации профиль клиента психология в ивенте работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм спикеры и модераторы спонсорские мероприятия спонсорство мероприятий спортивные события среда события стандарты территориальный маркетинг технологии тренды устойчивое развитие экосистема события эффективность мероприятий

развернуть

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

Что такое деловое мероприятие?

Деловые мероприятия проводятся каждый день в отелях, конференц-центрах, ресторанах и других местах проведения мероприятий. Наиболее распространенные деловые мероприятия обычно попадают в одну из четырех категорий: встречи, поощрения, конвенции и мероприятия (MICE). MICE — это аббревиатура, обозначающая весь спектр деловых мероприятий, которые проводятся в этой отрасли.

Что такое деловое мероприятие? Деловое мероприятие обычно включает официально запланированную программу и конкретную бизнес-цель для всех участников. Это любое собрание или мероприятие, на котором люди собираются для повышения узнаваемости бренда, обучения избирателей, содействия развитию бизнеса, вывода продуктов на рынок и так далее. И деловые мероприятия не ограничиваются предприятиями: ассоциации, некоммерческие и государственные учреждения также заняты проведением собственных корпоративных мероприятий, которые, как правило, включают одну из следующих программ:

Что такое семинар или конференция?

Семинар или конференция, вероятно, являются наиболее распространенными из всех деловых мероприятий и определяются в рамках области «совещаний» в индустрии MICE. Организации планируют и проводят эти встречи с целевой аудиторией и предоставляют им соответствующую информацию.

Семинары обычно представляют собой более короткие мероприятия, посвященные одной теме или концепции. Большинство семинаров обычно длятся не более пары часов или половины дня, и участники остаются в одной и той же комнате или пространстве. Конференции, с другой стороны, обычно имеют несколько сеансов, которые происходят одновременно. Обычно они проводятся в отелях, начинаются с основного выступления, а затем проводятся секционные заседания по темам с несколькими докладчиками. Конференция обычно планируется на 2/3 дня, один день, два дня, а иногда и дольше.

Что такое выставка?

Торговые ярмарки и выставки обычно проводятся на каждом крупном конгрессе или конгрессе. Их экспоненты, как правило, покрывают значительную часть доходов, получаемых принимающей ассоциацией, потому что торговые выставки предоставляют им возможность предстать перед важными клиентами и потенциальными клиентами. Для них торговые выставки служат средством привлечения потенциальных клиентов, укрепляя их имидж лидера отрасли среди тех, кто их посещает, таких как участники, клиенты, потенциальные клиенты и поставщики.

Организаторы мероприятий, организующие торговые выставки, должны принимать важные решения, связанные с обсуждением спонсорских ставок на выставочные стенды, рекламой и продвижением на мероприятии, а иногда и возможностями выступления на мероприятии для руководства вашей компании. Существует множество логистических деталей, чтобы гарантировать своевременную доставку выставочного стенда, рекламных материалов, подарков и персонала для вашей компании.

Что такое поощрительное мероприятие?

Поощрительные мероприятия, как правило, включают в себя программы деловых поездок, которые служат наградой для участников, достигших определенных целей, дающих им право на участие. Здесь средства тратятся на человека. Часто проводятся на роскошных курортах в эксклюзивных местах и ​​получают наибольшую известность в организации. Темы повестки дня – развитие бизнеса и организационное планирование.

Ретриты руководителей и поощрительные поездки обычно длятся от трех до пяти дней и требуют внимания к выбору места, размещению, транспорту, питанию, деловым встречам, игре в гольф и другим мероприятиям. Навыки ведения переговоров должны быть острыми, потому что эти программы включают все аспекты планирования мероприятий. Для тех, кто может не знать, стоимость поощрения иногда может облагаться налогом как личный доход (таким образом, «поощрение» не только стимулирует экономику местного сообщества и его налоги на гостеприимство, но и их стоимость часто облагается налогом на самый высокий доход). уровни федерального правительства).

Что такое гольф?

Одним из любимых мероприятий каждой организации является ежегодная игра в гольф, которую обычно рассматривают как особое мероприятие, но часто с компонентом деловых встреч. Управление отношениями является основной целью; однако бизнес-контент всегда должен управлять планированием мероприятий, а не наоборот.

Большинство полей для гольфа предпочитают, чтобы их клиенты бронировали время начала игры утром или в 13:00, если вы не арендуете поле и клуб на весь день. Это может вызвать проблемы с планированием, поскольку это связано с содержанием деловой встречи. На этапе планирования важно следить за внутренними клиентами и не позволять им минимизировать время работы.

Что такое благодарственное мероприятие?

Эти программы позволяют организатору мероприятия провести неформальное время со своими гостями в нетрадиционной обстановке, давая обеим сторонам возможность наладить взаимопонимание и узнать больше об общих деловых приоритетах.

Существуют безграничные возможности и типы благодарственных мероприятий, которые организации проводят в течение года. Общие программы включают:

• Ужин и театр
• День на гоночной трассе
• Люксы на спортивных аренах
• Дневные и вечерние круизы
• Частные вечеринки на музыкальных фестивалях
• Праздничные вечеринки
• Билеты на самые популярные мероприятия города

Определение делового события | Law Insider

означает любую деловую операцию или серию операций, которые в течение любого финансового года превышают 25 000 долларов США или 5 процентов от общих операционных расходов поставщика в зависимости от того, что меньше.

означает первоначальное приобретение, обмен акциями, реконструкцию акций и слияние или соглашение о договорном контроле с покупкой всех или практически всех активов или любую другую аналогичную деловую операцию с одним или несколькими действующими предприятиями или активами, (c ) «Инсайдеры» означают всех должностных лиц, директоров и акционеров Компании непосредственно перед IPO; (d) «Акции IPO» означают все Обыкновенные акции, выпущенные в рамках IPO; (e) «Обычные акции» означают обыкновенные акции Компании без номинальной стоимости, (f) «Лицо» означает любое физическое или юридическое лицо, включая, помимо прочего, все корпорации, товарищества и компании с ограниченной ответственностью, (g ) «Регистрационное заявление» означает, что определенное регистрационное заявление Компании по Форме F-1 с внесенными поправками, относящееся к IPO, (h) «Событие прекращения» означает любое невыполнение Компанией Коммерческой операции в течение 21 месяца с момента дата вступления в силу своего Заявления о регистрации, и (i) «Доверительный счет» означает определенный доверительный счет, на который депонируются и хранятся доходы от IPO в интересах владельцев Акций IPO, как более подробно описано в Регистрационном документе. Заявление.

означает период, начинающийся с момента вступления в силу заявления о регистрации, поданного в SEC в связи с IPO Компании, до первого события (i) Объединения бизнеса включительно; или (ii) Дату прекращения действия.

означает (A) годовой убыток до налогообложения в GS Inc. или (B) годовой отрицательный доход в одном или нескольких отчетных сегментах, как указано в Форме 10-K Фирмы, кроме сегмента «Инвестирование и кредитование», или годовой отрицательная выручка в сегменте «Инвестирование и кредитование» в размере 5 миллиардов долларов или более, при условии, что в любом случае вы работаете в бизнесе в рамках такого отчетного сегмента.

означает все предприятия, операции и деятельность (независимо от того, были ли такие предприятия, операции или деятельность прекращены, отчуждены или прекращены), проводившиеся в любое время до Даты вступления в силу любой Стороной или любым членом ее Группы, кроме бизнеса SpinCo.

означает предполагаемую дату закрытия любой предлагаемой Квалифицированной сделки купли-продажи, добросовестно установленную Советом директоров в Применимую дату.

означает определение соответствующего Эмитента после консультации с Соответствующим регулирующим органом, что в результате изменения норвежского законодательства или Применимых банковских правил или любого изменения в официальном приложении или их интерпретации, вступающих в силу во время или после Выпуска Дата последнего Транша Облигаций, Субординированные Облигации либо частично, либо полностью исключены из Капитала Уровня 2, такое решение должно быть подтверждено соответствующим Эмитентом в сертификате, подписанном двумя уполномоченными лицами соответствующего Эмитента.

означает физическое или юридическое лицо, коммерческую корпорацию, корпорацию профессиональных услуг, компанию с ограниченной ответственностью, товарищество, товарищество с ограниченной ответственностью, деловой траст, ассоциацию или любую другую юридическую коммерческую организацию, организованную в соответствии с законодательством этого штата или любого другого штата или иностранная юрисдикция;

означает полис или полисы, являющиеся предметом Плана передачи страхового бизнеса.

означает слияние или консолидацию, в которой Компания не является выжившим юридическим лицом, любую операцию, которая приводит к приобретению всех или практически всех находящихся в обращении Обыкновенных акций Компании одним лицом или юридическим лицом или группой лиц и /или лица, действующие согласованно, или продажа или передача всех или практически всех активов Компании.

означает обеспеченную сделку, в связи с которой:

означает Освобожденный бизнес, в отношении которого AUL воспользовалась своим опционом в соответствии с разделами 2.02(b), 2.06(b), 7.05(a) и/или 7.05(b). ) исключить из расчета его Комиссионного вознаграждения.

означает любой бизнес, в котором Компания или любая Дочерняя компания или другое Аффилированное лицо: (x) участвует в течение срока Деловых отношений Получателя гранта; или (y) любой бизнес, в котором Компания или любая Дочерняя компания или другое Аффилированное лицо предприняли существенные существенные шаги для участия в течение двенадцати (12) месяцев до такого Прекращения, при условии, что в отношении обоих компонентов (x) и (y ) настоящего предложения, Грантополучатель имел обязанности в отношении Конфиденциальной или служебной информации о таком бизнесе (или предполагаемом бизнесе) до Прекращения. Без ограничения вышеизложенного, считается, что деятельность Компании включает в себя деятельность по заканчиванию и обслуживанию скважин (включая, помимо прочего, гидроразрыв пласта, гибкие НКТ, нагнетание давления, проводку, цементирование, опрессовку, откачку, перфорацию, извлечение труб и другие дополнительные услуги), услуги по нефтяному инжинирингу (включая, помимо прочего, услуги, связанные с стимуляцией гидроразрыва пласта и разработкой месторождений), услуги по наклонно-направленному бурению и добыче.

означает корпорацию, как определено в ст. 180.0103 (5), отечественная компания с ограниченной ответственностью, товарищество, как определено в ст. 178.0102 (11), товарищество с ограниченной ответственностью, как определено в ст. 179.01 (7) или корпорация, как определено в ст. 181.0103 (5).

имеет значение, указанное в Разделе 12.2.1.

означает любую существенную деятельность, осуществляемую Компанией и ее Дочерними компаниями на Дату закрытия, а также любую деятельность, непосредственно связанную с ней.

означает любое из:

любое событие, которое приводит или может привести к несанкционированному доступу к Персональным данным, хранящимся у Обработчика в соответствии с настоящим Соглашением, и/или фактической или потенциальной потере и/или уничтожению Персональных данных в нарушение настоящего Соглашения, включая любое нарушение персональных данных;

означает, в отношении любого имущества, любую потерю или повреждение такого имущества или любое изъятие такого имущества или его конфискацию.

означает (A) предоставление аутсорсинговых услуг телекоммуникационной инфраструктуры местным или междугородним поставщикам телекоммуникационных услуг или участие в любом бизнесе, которым занимается Компания на момент увольнения Сотрудника в Компании, или (B) ведение, эксплуатация, выполнение или привлечение в бизнесе по управлению любой организацией, описанной в пункте (A).

означает возникновение любого из следующих событий в отношении Компании: (i) прямую или косвенную продажу или обмен в рамках одной или нескольких связанных сделок акционерами Компании ценных бумаг Компании, представляющих более пятьдесят процентов (50%) от общего количества голосов выпущенных в обращение ценных бумаг Компании, имеющих право голоса в целом при выборах Директоров; (ii) слияние или консолидация, в которой Компания является стороной; или (iii) продажу, обмен или передачу всех или практически всех активов Компании (кроме продажи, обмена или передачи одной или нескольким дочерним компаниям Компании).